Aktualisierung von Microsoft® Excel® Tabellen in Adobe® InDesign®

• Adobe InDesign® CS, CS 2 oder CS 3
• Windows XP

• Adobe InDesign® CS, CS 2 oder CS 3
• Mac OS X Version ab 10.2.4

Weitere Systemvoraussetzungen für den Einsatz von Adobe InDesign® CS, CS 2 oder CS 3 finden Sie unter bei den Produktinformationen von Adobe.

• Nach dem Entpacken des Arvchivs für Windows mit z.B. Winzip, für Mac mit Stuffit Expander (aktuelle Version erhalten Sie unter http://www.stuffit.com) wird das Verzeichnis WERK II in das Adobe InDesign® Verzeichnis Plug-ins verschoben. Beim nächsten Programmaufruf von InDesign® steht Ihnen im Menü Fenster die Palette XCell von IQuest.xcell zur Verfügung.
  
• Zu IQuest.xcell gehören die folgenden Plug-ins. Sollte eines dieser Plug-ins nicht installiert und/oder aktiviert sein, können die nachfolgenden Funktionen nicht ausgeführt werden.
  
  • CoreServlett oder CoreService
  • EmbeddedLink
  • FrameLink
  • XCell
• Die Plug-ins sind für 30 Tage zur Evaluierung bei vollem Funktionsumfang nutzbar - eine zeitlich unbegrenzte Nutzung (Freischaltung) erfolgt nach Kopieren der Datei w2.lic in das Adobe InDesign® Verzeichnis. Die Freischaltdatei wird Ihnen von WERK II per E-Mail nach Erwerb einer IQuest.xcell Lizenz zugestellt.
  

Excel Tabellen können in InDesign® als Tabellen übernommen und bearbeitet (insbesondere formatiert) werden. Sollen jedoch nachträglich geänderte Daten aus den Excel Tabellen übernommen werden, gehen die mit Adobe InDesign® Funktionen durchgeführten Formatierungen und Gestaltungsschritte verloren. Die Tabelle muss dann wiederum in InDesign® überarbeitet werden, ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Bearbeitungsprozess.
Mit IQuest.xcell können InDesign® Tabellen aus Excel ohne Verlust der Formatierung aktualisiert werden.

IQuest.xcell stellt dem Anwender diese Funktionen zur Aktualisierung von Excel Tabellen zur Verfügung:

• Einfügen von Excel Tabellen
• Überprüfen von einer oder mehreren Tabellen
• Aktualisieren von einer oder mehreren Tabellen oder Tabellen-Bereichen
• Ändern der Verknüpfung zwischen InDesign® Tabelle und Excel Dokument
  

Alle Funktionen sind in der Palette XCell zu finden.

Klicken Sie in einen aufgezogenen Textrahmen.
Führen Sie die Funktion Einfügen im Paletten-Menü der XCell-Palette aus.
Wählen Sie eine Excel-Datei aus. Die EXCEL Tabelle fliesst in den Textrahmen ein. Falls der Textrahmen das Überfüllungszeichen anzeigt, ziehen Sie den Textrahmen größer.

	Formatieren Sie nun wie gewünscht Ihre Tabelle.

IQuest.XCell kann überprüfen, ob sich der Inhalt der Excel-Tabellen geändert hat. Es kann das ganze Dokument überprüft werden oder einzelne Tabellen.

Um einzelne Tabellen zu überprüfen, läßt man sich erstmal alle Tabellen in der Palette anzeigen, indem man auf den Such-Knopf (Symbol Lupe) drückt. Dann selektiert man die Tabellen, die man überprüfen möchte, indem man auf die entsprechende Zeile klickt, wobei die Shift und Strg-(bzw. Command-) Taste die übliche Wirkung zeigt.

Ein Klick auf das Status-Symbol in der ersten Spalte der Liste läßt den Text-Cursor übrigens zu der entsprechenden Tabelle springen. Alle Tabellen kann man mit dem ersten Knopf unten links auswählen.

Den Check startet man durch den Überprüfen-Knopf (Symbol Fragezeichen). Wenn man beim Klick auf den Überprüfen-Knopf die Alt-Taste drückt, wird das ganze Dokument gecheckt.

Nach der Überprüfung zeigt das Symbol in der ersten Spalte den Status der Tabelle an. Ein grüner Haken steht für OK, also dass die Daten in Excel-Datei und in InDesign®-Tabelle gleich sind. Ein orangener Haken bedeutet, dass Werte in der Excel-Datei anders sind, die Tabelle also aktualisiert werden muss. Ein rotes Ausrufezeichen signalisiert den Fehler, dass die Excel-Datei nicht gefunden wurde. Ein violetter Strich bedeutet, dass die Tabelle nicht verknüpft ist.

Mit dem Aktualisieren-Knopf (Symbol Kreis-Pfeil) auf der XCell-Palette kann man Excel-Daten im InDesign®-Dokument aktualisieren. Dabei hat man die Wahl, entweder eine einzelne Zelle, einen Bereich einer Tabelle, eine ganze Tabelle oder das gesamte Dokument zu aktualisieren.